为进一步规范《施工日记》填写方法，确保及时、客观、准确、真实反映施工动态，确保整理项目施工资料有据可查、真实可信，根据董事长指示，现将《施工日记》填写规范如下，务必遵照执行。
施工日记也叫施工日志，是工程建设项目施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的综合性记录，是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程交底、竣工验收资料的重要组成部分，具有即时性、原始性、客观性、准确性、真实性和不可推翻性特点。《施工日记》可按单位、分部工程或施工工区（班组）建立，如“三供一业”某标段分几个小区，可以以小区为单位建立《施工日记》，每个施工区域要指定专人负责收集、填写、保管，项目负责人要定期审阅、签字。工程竣工后要及时归档、妥善保管、以便查证。保管期限为：工程竣工后至少保存5年。竣工后一直未付款的工程建设项目，自竣工验收至款项清结，要保存3年。
一、《施工日记》封面填写
《施工日记》封面所反映的信息包括工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、合同号和起始时间等。
（一）工程名称。填写当前在建工程名称，如：XXXXXX工程XXXXXX标段之XXXXXX小区。
（二）建设单位。填写当前在建工程的发包方的全称或规范化简称，如：XXXXXX集团有限公司XXXXXX公司，或XX集团XX公司，或XX公司。
（三）施工单位。填写承建该工程的承包方全称或规范化简称。如：XX公司。
（四）监理单位。填写该工程的监理方全称或规范化简称。如：XX管理有限公司，或XX监理。
（五）合同号。填写建设单位和施工单位就该工程建设签订合同时双方统一的编号，具体由合同部或工程部、市场部提供。如YXJS-2020-010号，或GWSZ-2018-003号。
（六）日期。填写该工程开工时的日期，通常从工程筹备、设备进场时就开始填写。如2020年9月1日。
当一本《施工日记》填写完毕后，但该工程尚未结束，就要在第一本的基础上，启用第二本，和第一本连续起来一并保管。
第二本《施工日记》的封面日期，要填写本项目接续时的起始日期，但要和第一本《施工日记》一起保存，保持日期的连续。如：一本《施工日记》共60页，自2020年9月1日起填写，至2020年10月30日结束。那么，第二本《施工日记》就要从2020年10月31日起接续填写。
二、施工日记主要信息填写
（一）日期。如实填写施工当日日期。
（二）最高温度和最低温度。如实填写施工当日的最高温度和最低温度。
（三）气候。气候要分上午和下午两个时段分别如实填写，如晴、小雨、大雨、暴雨、阴等。
（四）施工内容
日期、温度和气候等基本信息栏下面的大面积空白处，要坚持每日认真填写当日施工内容，施工内容主要包括：
1.施工部位及内容。要填写相应施工内容，采用的施工方法及完成情况。
2.质量及安全检查。记录开挖、回填、拆除、焊接、热熔等是否符合质量要求。有无质量问题存在；施工安全情况；有无意外停工等。如有监理到场检查或工程认证或签字，要及时填写；如有上级或监理指令及整改情况等也要及时填充。
3.人员、材料、机械到场及运行情况。记录人员情况，要分别记录当日出勤人数，写明管理人员、技术人员和工人各多少人；记录材料情况，要详细记录当日进场多少材料；机械到场及运行情况要记录当日使用了多少机械设备，运行情况如何，工程里完成情况，有没有需要解决的问题等。
以下情况，如有发生，即时填写：
1.当日是否召开施工现场会议，重点记录会议要点。
2.有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见，当日如有发生，及时完整记录。
3.建设单位、监理单位当日对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
4.隐蔽工程验收情况。应写明当日验收的隐蔽工程内容、分项工程、验收人员、验收结论等。
5.焊口检测情况。当日如有发生，应写明检测焊口检测的部位、数量，检测人员等情况。
6.材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。
7.如有设计变更、技术核定通知，应及时填写并注明执行情况。
8.施工任务交底、技术交底、安全技术交底等情况。
9.施工现场有没有停电、停水、停工情况发生，如有发生，请及时填写实际情况并注明原因。
10.施工机械如出现故障，及时注明故障部位、处理情况。
11.冬季、雨季大雾天气施工准备及措施执行情况。
12.施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。
三、施工日记填写要求
（一）主管领导及时审阅并签字。记录人员要每日坚持填写《施工日记》并签字，不能稿“回忆录”；主管领导也要定期审阅并签字（原则上每3天集中审签一次），不能长期拖延不这审签，不能集中签字。
（二）没有工作也要填写。如果施工当天没有开展工作，必须也要填写《施工日记》，保持其连续性，不可后补，也不可修正。
（三）页码必须连续编排。施工日记的页码必须连续编排，中间不能缺页。做笔记时不应该擦掉或涂抹。如果写错了，只需将不正确的信息用线划掉并紧跟其后继续记录即可。任何时候均不应该撕掉施工日记中的任何页面。如果要将某一页作废，那么应该用一个大的“X”在页中做出标记，并标明“作废”字样。
（四）应坚持每天记录。《施工日记》必须每天记录。如果某天没有任何作业，应当在当日页面中标记“无作业”或“或今日因XX原因未施工”等字样。在“无作业”的日期里也应当记录天气状况，以便日后在清偿损失额时用来解释为什么会发生“无作业”的情况。所有的条目均应在其发生的当天做好记录。郑重提示，如果后补施工日记，可能会遗漏关键施工要素，导致公司利益受损，当事人应避免此类情况发生。
（五）应按时、真实、详细记录。中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。
（六）其他细节
1.书写时一定要字迹工整、清晰，不要辨认不清。
2.当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。
3.养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。
4.焊接或热熔工艺也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式（电弧焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等）、焊接电流、焊条（剂）牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。
5.其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。专项检查可另起公文记录检查情况，以文字材料文字材料方式呈报现场主要领导或向公司报告。专项检查记录的文字材料可作为《施工日记》的补充，附于施工日记后装订。
6.停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进行什么工作，是否造成损失等。
亚玄集团
2021年1月18日