2021年2月19日10时30分，亚玄集团召开了由陈浩董事长主持，集团部门以上领导参加的周工作例会。会上，集团各部门总结报告了本周工作，安排部署了下周工作。陈董事长从节后收心、值班慰问、工程建设与管理、通信畅通问题、亚玄十五年庆典和2021年团建工作等方面提出具体要求。

关于节后收心。会议要求，春节已过，各部门要及时组织收心，振奋工作精神，调整工作状态，全心投入工作，尽快进入工作状态，开展好新年度工作。

关于春节值班人员慰问。会议指出，春节期间，工程部曾奕涵、赵赫放弃与家人团聚机会，坚守岗位，提出表扬，每人奖励现金1000元，以示慰问。

关于工程建设与管理。一是亚玄建设总工程师，主要负责技术层面工作，要加强与设计单位、建设单位的沟通，牵涉技术问题的必须在场。二是要充分考虑当前在建工程建设项目工期紧张、时间紧迫，施工任务重，要把施工进度作为当前重点工作之一，项目负责人要全盘把握好施工任务和施工进度，确保项目按时保质交付。此外，去年中标的两个项目要尽快开工建设。三是加大工程技术人员储备，培养2至3名技术员，要求灵活、勤奋、有上进心，要善于发现并挖掘人才；要招聘合适的工长，采用聘用制，要保证工地24小时有保障。四是农民工工资要采用月结制，确保不拖欠。办公室要加大工地抽查力度，项目部每周报告用工情况，每月制定农民工考勤表。农民工最好人人办理银行卡，一人一卡，公司备案，公司直接按考勤情况将农民工工资发放到银行卡上。五是各工程建设项目，对于已经发生的费用，要尽快理清账目。当前要清理好三角账问题，坚决杜绝和严查重复报账行为。今后，公款坚决不能私用、乱用、挪用，原则上谁借款、谁负责、谁报销、谁还款。个人之间不得用公款互相借款。办公室要逐步规范报销程序。六是加强固定资产管理，建立固定资产台账，列出明细。先从亚玄集团所在的办公区入手，逐一弄清固定资产数量，再延伸到各子公司，直到农场，将所有设备建账登记造册，规范管理。钉钉软件程序上要增设设备管理板块。七是跟踪各项目回款情况。

关于通信畅通问题。会议要求，所有员工在上班期间，不允许关闭手机，要时刻保持通讯畅通，做到沟通无障碍。如有在上班期间关机者，每次追回电话补贴100元。

关于亚玄十五年庆典和2021年团建工作。会议要求，2021年是亚玄成立第15周年，下半年要隆重举行15周年庆典活动，要及早谋划，保证质量。今年，待疫情形势好转，公司集中组织一次团建活动，由办公室、后勤部筹划、承办。